中国海洋大学继续教育学院发挥优势战“疫”情,服务学习不断线
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新冠肺炎疫情发生以来,继续教育学院在学校新冠肺炎疫情防控工作领导小组的领导下,全面落实防控部署,科学制定防控预案,严格抓好防控措施,确保学院各项工作高效通畅,学生“停课不停学”。

加强领导、细化部署,扎实推进疫情防控工作

疫情就是命令,防控就是责任。疫情防控之初,学院立即响应,于1月23日成立了继续教育学院新冠肺炎疫情防控工作小组(以下简称防控工作小组),由院长任组长,副院长任副组长,成员包括各科室负责人及学生管理负责人。防控工作小组主要成员立即从假期状态转入工作状态,现场办公与远程办公相结合,迅速展开疫情防控工作部署。

学院发布了《致全院师生的一封信》、《凝心聚力 共抗疫情,致函授站(教学点)的倡议书》,将疫情防控要求层层传达到每一位师生员工,强化纪律要求,坚守责任担当。与此同时,学院全面停止一切线下培训和集体活动,推迟夜大学和住校学生返校时间,未经学校批准,学生一律不得返校。院领导靠前指挥,组织做好安全防范、应急值守、人员摸排等各项工作安排,落实落细疫情防控日报告、零报告制度,确保疫情防控工作有序、有力、平稳开展。

未雨绸缪、共克时艰,确保教育教学工作有序推进

学院坚决落实 “停课不停教、停课不停学”的工作要求,组织制定了《继续教育学院2020年春季学期开学预案》,招生、学籍、教学、院办、培训等各科室凝心聚力、通力协作,全面做好学生缴费、注册、教学等各项工作安排。充分利用自主研发的“海大继续教育教务平台”、“海大继续教育网络学习平台”,实现了学生从入学到毕业的全周期线上管理以及网上在线自主学习。

为做好疫情防控期间的教学工作,学院调整教学安排,为夜大学、函授、技能+学历学生分别制定了对应的网络教学方案。在疫情防控的号召下,寒假期间,资源建设与技术部利用网络办公,有序推进平台开课、资料上传、学习支持等工作,对正在建设的30余门课程加强督促、跟踪和技术服务,开启“建设一个章节、上线一个章节”的工作模式,提前完成了本学期开设的170门课程的在线教学资源上线工作。为有效解决网络拥塞问题,学院在阿里云服务器上部署了新的课程学习平台,实现了扩容,提高了学生访问的响应速度,保障了学院41个专业、4万余名学生于3月2日顺利开启2020年春季学期第一课。课后,教师利用QQ、钉钉以及腾讯课堂等各种方式,组织学生进行讨论、答疑,取得了良好的教学效果。此次疫情,成为检验学院近几年教育教学改革的“试金石”。

提升效能、以人为本,全力做好学生管理服务工作

适应疫情防控要求,继续教育学院通过多种手段提升自身工作效能,为函授站点及学生提供良好的服务。

疫情防控期间,学院积极主动与各函授站点保持畅通有效的联络,对函授站点的招生、教学等工作给予指导和技术支持,保障学生学习;向学院全体学生发布防疫倡议书,引导学生做好疫情期间的自我防护。学院积极请示、协调有关部门,适当延长新生入学资格审查、学生缴费、注册截止日期;在全民居家防疫的形势下,为解决学生办理学籍学位证明难题,在严格审查材料的基础上,为学生开具电子版学籍、学位证明。同时,学院多渠道开展学生沟通工作,认真对待每一位学生提出的问题,对学生做好解释说明工作,确保安全稳定。

今后,继续教育学院将继续严格落实上级及学校整体工作部署,把各项工作做实做细,转“危”为“机”,以战“疫”促发展,坚决打赢疫情防控阻击战,促进海大继续教育工作迈向新台阶。

(继续教育学院  李莉)

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